Rekap Order Jastip: Excel atau Aplikasi? (Plus Format Kolom Siap Pakai)

Format rekap order jastip di Excel lengkap dengan rumus DP dan sisa tagihan, perbandingan Excel vs aplikasi jastip, dan tanda kapan sebaiknya pindah.

Jawaban singkatnya: Excel cukup untuk jastip kecil, kira-kira di bawah 20–30 pesanan per trip, asalkan kamu disiplin memperbarui statusnya. Begitu pesanan makin banyak, ada DP dan pelunasan, dan pembeli sering bertanya "barangku sudah dibeli belum?", aplikasi jastip menghemat waktu: pembeli mengisi pesanan dan membayar sendiri, sisa tagihan dihitung otomatis, dan daftar belanja tersusun per trip.

Kenapa rekap order jastip cepat berantakan?

Pesanan jastip datang dari banyak arah: DM Instagram, komentar TikTok, chat WhatsApp. Setiap pesanan lalu disalin ke catatan, dan di situlah masalahnya dimulai:

• Salin ulang dari chat. Nama, barang, varian dan jumlah diketik dua kali, jadi mudah salah.
• Status bayar tercecer. Bukti transfer ada di galeri HP, sedangkan rekapnya di laptop.
• DP dan pelunasan. Kamu harus mengingat siapa yang baru DP, berapa sisanya, dan kapan harus ditagih.
• Daftar belanja. Saat di toko, kamu perlu tahu total yang harus dibeli per barang, bukan per pembeli.
• Pertanyaan pembeli. Setiap "kak, pesananku gimana?" berarti membuka rekap lagi.

Format rekap order jastip di Excel (kolom siap pakai)

Kalau kamu masih memakai Excel atau Google Sheets, gunakan satu baris per barang per pembeli dengan kolom berikut:

1. No. pesanan
2. Tanggal pesan
3. Nama pembeli
4. No. WhatsApp
5. Nama barang
6. Varian (warna, ukuran, shade)
7. Jumlah
8. Harga barang (per satuan)
9. Fee jastip (per satuan)
10. Total
11. DP dibayar
12. Sisa tagihan
13. Status bayar (Belum bayar / DP / Lunas)
14. Status barang (Belum dibeli / Sudah dibeli / Habis / Dikirim)
15. Ongkir
16. No. resi

Rumus yang dipakai

• Total = (harga barang + fee jastip) × jumlah. Di Excel, bila harga di kolom H, fee di kolom I dan jumlah di kolom G: =(H2+I2)*G2
• DP = total × persen DP. Untuk DP 50%: =J2*50%
• Sisa tagihan = total − DP dibayar: =J2-K2. Ongkir ditagih bersama pelunasan setelah barang siap dikirim.

Contoh: Rina memesan 3 serum seharga Rp180.000 dengan fee jastip Rp25.000 per barang. Totalnya (180.000 + 25.000) × 3 = Rp615.000. Dengan DP 50%, Rina membayar Rp307.500 di awal, lalu sisa Rp307.500 ditambah ongkir saat barang siap dikirim.

Tips: pakai fitur Filter pada kolom status bayar untuk melihat siapa yang belum lunas, dan PivotTable pada kolom nama barang untuk menyusun daftar belanja (total jumlah per barang).

Excel vs aplikasi jastip: perbandingan

• Mencatat pesanan. Excel: kamu menyalin dari chat satu per satu. Aplikasi: pembeli memesan sendiri lewat website jastip; pesanan dari DM bisa dicatat manual atau dibuat dari chat yang ditempel.
• Pembayaran. Excel: bukti transfer dicocokkan manual dengan baris rekap. Aplikasi: bukti transfer menempel di pesanan masing-masing.
• DP dan pelunasan. Excel: sisa tagihan dihitung dengan rumus dan ditagih lewat chat. Aplikasi: DP dihitung saat checkout, pelunasan ditagih saat barang siap kirim, lengkap dengan pengingat otomatis.
• Daftar belanja. Excel: perlu PivotTable. Aplikasi: daftar belanja per trip tersusun otomatis, termasuk barang yang habis atau hanya terbeli sebagian.
• Pertanyaan status. Excel: kamu menjawab satu per satu. Aplikasi: pembeli membuka link lacak pesanan sendiri.
• Laporan untung. Excel: kamu membuat rumus sendiri. Aplikasi: ringkasan per trip berisi nilai pesanan, uang diterima dan estimasi keuntungan.
• Biaya. Excel dan Google Sheets gratis. Aplikasi jastip umumnya punya paket gratis dengan batasan, dan paket berbayar untuk fitur lebih lengkap.

Kapan sebaiknya pindah dari Excel?

• Pesanan per trip sudah lebih dari 30, atau kamu membuka lebih dari satu trip sekaligus.
• Kamu mulai memakai sistem DP dan sering lupa menagih pelunasan.
• Lebih dari satu orang mengurus pesanan, sehingga rekap sering bentrok.
• Waktu membalas pertanyaan status pesanan lebih lama daripada waktu belanjanya.

Rekap jastip otomatis dengan MechioApps

MechioApps Jastip memberi kamu website jastip sendiri sekaligus tempat mengelola operasionalnya:

1. Buat trip. Tentukan periode buka dan aturan DP (lunas atau persen), yang bisa diubah per produk.
2. Bagikan link website jastip. Pembeli memilih barang, mengisi alamat, membayar DP dan mengunggah bukti transfer sendiri.
3. Pesanan dari DM tetap masuk. Catat lewat input pesanan manual, atau tempel chat order dan biarkan sistem menyusunnya menjadi draf pesanan.
4. Belanja pakai daftar belanja per trip. Tandai barang yang sudah dibeli, habis, atau hanya terbeli sebagian; pengembalian dana ikut tercatat.
5. Tagih pelunasan dan ongkir. Saat pesanan Siap Kirim, sisa tagihan ditagih dengan batas waktu dan pengingat otomatis.
6. Pantau hasilnya. Dashboard Trip menampilkan nilai pesanan, uang diterima dan estimasi keuntungan per trip.

Mau lihat dulu tampilannya dari sisi pembeli? Buka contoh toko jastip. Panduan langkah lengkapnya ada di artikel Cara Mengelola Jastip Online.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Google Sheets lebih baik daripada Excel untuk rekap jastip?

Untuk jastip, Google Sheets biasanya lebih praktis karena bisa dibuka dari HP saat belanja dan dibagikan ke rekan tim. Rumus dan format kolom di atas bisa dipakai sama persis.

Berapa persen DP jastip yang wajar?

Banyak jastiper memakai DP 30–50% untuk barang biasa, dan lunas di depan untuk barang mahal atau pre-order yang sulit dijual ulang. Cantumkan aturan DP dan kebijakan pembatalan sejak awal.

Bagaimana kalau barang yang dititip ternyata habis?

Tandai barang sebagai habis di rekap, lalu kembalikan DP atau tawarkan pengganti. Di Excel, tambahkan kolom "Dana dikembalikan" supaya tercatat; di MechioApps, pengembalian dana tercatat langsung dari daftar belanja.

Apakah MechioApps Jastip bisa dipakai gratis?

Ya, ada paket gratis untuk mulai. Paket Pro membuka kuota dan fitur lebih besar; detail harganya ada di halaman MechioApps Jastip.

• Lihat paket & mulai gratis
• Artikel lainnya